قرعه‌کشی در اینستاگرام یکی از روش‌های محبوب برای جذب مخاطب و افزایش تعامل در این شبکه اجتماعی است. بسیاری از کسب‌وکارها، برندها و حتی افراد عادی برای ترویج محصولات، خدمات یا افزایش دنبال‌کنندگان خود از این روش استفاده می‌کنند؛ اما پس‌از جمع‌آوری نام‌ها و نظرات نیاز به یک روش شفاف و عادلانه برای انتخاب برندگان وجود دارد. اکسل با امکاناتی که دارد، ابزاری مناسب برای این منظور است. قرعه کشی اینستاگرام با اکسل راهکاری مناسب است که به شما امکان می‌دهد فرآیند را با ساخت جدول در اکسل به‌صورت منظم و قابل‌پیگیری انجام دهید. در این مقاله روش انجام این کار را به شما آموزش می‌دهیم و تمام نکاتی را که لازم است رعایت کنید، ذکر می‌کنیم.
چرا اکسل؟
اکسل یکی از ابزارهای قدرتمند در زمینه پردازش اطلاعات و انجام محاسبات است. این برنامه امکان سازمان‌دهی داده‌ها، اجرای فرمول‌ها و استفاده از توابع آماده را به کاربر می‌دهد. اکسل می‌تواند به‌سرعت و به‌طور تصادفی برندگان را از بین شرکت‌کنندگان انتخاب کند و یک قرعه‌کشی عادلانه برای شما انجام دهد.
مراحل انجام قرعه‌کشی با اکسل
قرعه‌کشی اینستاگرام با اکسل بسیار ساده است. با دنبال‌کردن مراحل زیر می‌توانید به‌سادگی بین فالوورهای خود یا هر جمعیتی دیگری که می‌خواهید، قرعه‌کشی انجام دهید. برای این کار به‌ترتیب زیر عمل کنید:
جمع‌آوری داده‌ها
برای شروع، شما باید لیستی از شرکت‌کنندگان در قرعه‌کشی را تهیه کنید. این لیست می‌تواند شامل نام کاربری افرادی باشد که پست مربوطه را لایک کرده، کامنت گذاشته یا دوستان خود را تگ کرده‌اند. این اطلاعات را می‌توانید به‌صورت دستی یا با استفاده از ابزارهای خودکار جمع‌آوری کنید.
وارد کردن داده‌ها در اکسل
پس‌از جمع‌آوری داده‌ها، آن‌ها را در اکسل وارد کنید. هر نام یا شناسه کاربری را در یک سلول در ستون A قرار دهید.
در رابطه با چپ چین و راست چین کردن داده ها در اکسل که نکته بسیار قابل توجهی است در وبسایت وب لرن 24 آمده است که :
اگر جهت چینش اکسل، راست است و قصد دارید عملیات تغییر جهت از راست به چپ را انجام داده یا به اصطلاح، اکسل را چپ چین کنید؛ می توانید با مراجعه به منوی بالا در نرم افزار اکسل و یافتن گزینه ای به نام Page Layout، کار را آغاز نمایید. اقدام بعدی شما، انتخاب گروه Sheet Option از میان گزینه های موجود می باشد. پس از آن می بایست Sheet-Right-to-Left را برای کلیک کردن انتخاب نمایید. با انجام این حرکات ساده و راحت، روند چپ چین کردن شیت اکسل اتفاق افتاده و خواهید دید که ستون A و سطر ۱ به سمت چپ انتقال یافته اند.
استفاده از تابع RANDBETWEEN()
پس‌از واردکردن لیست شرکت‌کنندگان، می‌توانید از توابع اکسل برای انتخاب تصادفی برنده استفاده کنید. یکی از ساده‌ترین روش‌ها استفاده از تابع RANDBETWEEN() است.
برای استفاده از این تابع باید داخل پرانتز دو شماره وارد کنید. شماره اول، شماره سلولی است که اسامی‌شرکت‌کنندگان شما از آن شروع می‌شوند؛ به‌عنوان‌مثال 2 و شماره دوم، شماره سلولی است که شرکت‌کنندگان به پایان می‌رسند؛ به‌عنوان‌مثال
34.
=RANDBETWEEN(2,34)
این تابع یک عدد تصادفی در این بازه به شما می‌دهد که همان شماره شرکت‌کننده برنده است. کافی است در لیست خود، نامی را که روبه‌روی این شماره نوشته شده است، مشاهده کنید تا برنده پیدا شود.
شما می‌توانید مستقیماً نام برنده را هم پیدا کنید. برای این کار به‌ترتیب زیر عمل کنید:
لیست اسامی را در یک ستون در اکسل وارد کنید. به‌عنوان‌مثال فرض کنید اسامی‌در ستون A از سطر 2 شروع می‌شوند.
در سلول دیگری (مثلاً B2) فرمول زیر را وارد کنید:
=INDEX(A2:A$10, RANDBETWEEN(2, ROWS(A2:A$10)))
فرمول ساختار زیر را دارد:
- A2:A$10 محدوده‌ای است که لیست اسامی‌شما در آن قرار دارد.
- RANDBETWEEN(2, ROWS(A2:A$10)) یک عدد تصادفی بین 2 و تعداد اسامی در لیست شما تولید می‌کند.
- INDEX از لیست شما براساس عدد تصادفی تولیدشده یک اسم را انتخاب می‌کند.
فرمول را به تعداد دفعاتی که می‌خواهید قرعه‌کشی انجام دهید کپی کنید. هر بار که فرمول را کپی می‌کنید، یک اسم جدید به‌طور تصادفی انتخاب می‌شود.
در رابطه نحوه کار تابع RANDBETWEEN در وبسایت اکسل ایرانیان آمده است که :
تابع RANDBETWEEN یک عدد صحیح تصادفی بین مقادیر پایین و بالای آرگومان را تولید می‌کند. برای نمونه =RANDBETWEEN(1,50) ممکن است عدد ۲۸ را تولید کند،تابع RANDBETWEEN هر زمان که کاربرگ محاسبه می‌شود مقدار جدیدی را محاسبه می‌کند. برای اینکه از این به‌روزرسانی جلوگیری کنیم کافی است سلول‌هایی که محتوی این تابع هستند را کپی کنیم و در همان‌جا از مسیر Home > clipboard > Paste Special و گزینه Values برای خارج کردن از حالت فرمول استفاده کنیم
استفاده از ابزار Data Analysis
روش دیگری که برای قرعه کشی اینستاگرام با اکسل می‌توانید انجام دهید، استفاده از ابزار Data Analysis است. این روش کمی پیچیده‌تر است؛ اما به شما امکان می‌دهد معیارهای بیشتری را برای قرعه‌کشی خود مانند انتخاب تعداد برندگان یا تعیین احتمال برنده‌شدن هر اسم تعیین کنید.
ابزار Data Analysis به‌طور پیش فرض در اکسل فعال نیست. برای فعال‌کردن آن مراحل زیر را دنبال کنید:
- روی تب File کلیک کنید.
- روی Options کلیک کنید.
- در پنجره Options، روی Add-Ins کلیک کنید.
- در کادر Manage، Excel Add-ins را انتخاب کنید و روی Go کلیک کنید.
- در کادر Add-ins، کادر کنار Analysis ToolPak را علامت بزنید و روی OK کلیک کنید.
پس‌از فعال‌کردن ابزار Data Analysis می‌توانید از آن برای قرعه‌کشی از بین اسامی در اکسل استفاده کنید. برای این کار، مراحل زیر را دنبال کنید:
- به تب Data بروید.
- روی دکمه Data Analysis کلیک کنید.
- در باکس Data Analysis، Sampling را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.
- در کادر محاوره Random Sampling موارد زیر را مشخص کنید:
- Range: محدوده‌ای که لیست اسامی شما در آن قرار دارد؛
- Samples: تعداد برندگان؛
- Replace: اگر می‌خواهید لیست اصلی را با برندگان جایگزین کنید، این گزینه را انتخاب کنید؛
- Seed: (اختیاری) عددی برای کنترل تصادفی بودن قرعه‌کشی.
- روی OK کلیک کنید.
اکسل لیست برندگان را در یک شیت جدید ایجاد می‌کند.
سخن پایانی
قرعه کشی اینستاگرام با اکسل روشی کارآمد، شفاف و قابل‌اعتماد است که نه تنها به شما امکان می‌دهد تا فرآیند انتخاب برنده را به‌صورت عادلانه انجام دهید، بلکه می‌توانید نتایج را به‌راحتی ذخیره و درصورت نیاز بازبینی کنید. با استفاده از این روش می‌توانید اعتماد فالوورهای خود را جلب کنید و اعتبار برند یا کسب‌وکار خود را افزایش دهید. به یاد داشته باشید که شفافیت در قرعه‌کشی‌ها می‌تواند تأثیر مثبتی روی مشارکت کاربران در کمپین‌های آینده شما داشته باشد. پس‌از قدرت اکسل برای برگزاری قرعه‌کشی‌های عادلانه و حرفه‌ای در اینستاگرام بهره ببرید و ارتباط خود را با مخاطبانتان تقویت کنید.
هشدار! این مطلب صرفا جهت آشنایی مخاطب گرامی با این کسب‌وکار منتشر شده است و بازی‌سنتر هیچ مسئولیتی را در رابطه با آن نمی‌پذیرد.
